Dilekçe Ne Zaman Yazılmalı?
Askerlik nedeniyle işten ayrılma dilekçesi, askerlik sevkine gittiğiniz zamanında işvereninize resmi olarak bildirim yapmak için yazılması gereken belgedir. Askerlik nedeniyle işten ayrılma dilekçesi, 4857 sayılı İş Kanunu'nda bahsedilen işçi tarafından yapılacak bildirim şeklidir ve yasal bir zorunluluktur.
Askerlik nedeniyle işten ayrılma dilekçesi yazılması gereken zaman, askerlik şubesinden sevk belgesi aldıktan sonradır. Genellikle sevk belgesinde belirtilen rapora gitme tarihi en az 7 gün öncesinde işverene teslim edilmesi istenir. Erken teslim, işvereninizin SGK işlemlerini zamanında yapmasını sağlar.
Hukuki Gereklilikler
Askerlik nedeniyle işten ayrılma dilekçesi, yasal açıdan belirli şartları taşımalıdır:
| Gereklilik | Açıklama | Önem Derecesi |
|---|---|---|
| Yazılı Olması | Sözlü bildirim geçerli değildir, mutlaka yazılı dilekçe sunulmalı | Zorunlu |
| Tarih Yazılması | Dilekçe yazıldığı tarih ve sevk tarihi belirtilmeli | Zorunlu |
| Askerlik Belgesi | Askerlik sevk belgesi eki olarak ya da ayrı teslim edilmeli | Zorunlu |
| İmza | Dilekçenin altına el imzası atılmalı (dijital imza geçerli) | Zorunlu |
| Teslim Belgesi | Dilekçe elden teslim edilirse alındı belgesi istenmeli | Tavsiye |
ℹ️ Bilgi: Askerlik nedeniyle işten ayrılma dilekçesi yazılmadığı takdirde, işveren SGK işlemlerinde hata yapabilir ve sigorta açığı oluşabilir. Bu nedenle mutlaka yazılı bildirim yapılmalıdır.
Dilekçenin İçermesi Gereken Hususlar
Askerlik nedeniyle işten ayrılma dilekçesinde aşağıdaki hususlar mutlaka yer almalıdır:
- Alıcı Bilgisi: İşveren/İnsan Kaynakları Müdürü adı ve unvanı
- Gönderici Bilgisi: Çalışanın adı, soyadı, TC kimlik numarası
- Konu: "Askerlik nedeniyle istifa" veya "Askerlik nedeniyle ayrılma" başlığı
- Sevk Tarihi: Askerlik şubesinde belirtilen rapor tarihı
- Son Çalışma Günü: Eğer işveren ile kararlaştırılmış ise belirtilir
- Teşekkür Sözleri: Çalışılan süre için işverene teşekkür etme (opsiyonel ancak tavsiye edilir)
- Tarih ve İmza: Dilekçenin tarih ve imzası
Örnek Dilekçe Metni
Aşağıda askerlik nedeniyle işten ayrılma dilekçesi için hazırlanmış örnek bir metin bulunmaktadır. Bu metni kendi bilgilerinize göre düzenleyerek kullanabilirsiniz:
Ankara, 28 Şubat 2026
[İŞVEREN/İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRÜ ADI SOYADI]
[Şirket Adı] Yönetimine
Konu: Askerlik Nedeniyle İşten Ayrılma Bildirimi
Sayın [İnsan Kaynakları Müdürü / Işveren Adı ve Soyadı],
[Şirket Adı]'da [Pozisyon Adı] olarak görev yapan [Adınız Soyadınız] ([TC Kimlik No]: [XXXXX]) tarafından yazılmaktadır.
Türk Silahlı Kuvvetleri'ne askerlik hizmetim için [Askerlik Şubesi Adı] tarafından sevkedilmiş olup, [Sevk Tarihi] tarihinde birliğime katılmam gerekmektedir.
4857 sayılı İş Kanunu'nun 29. maddesi gereğince, askerlik sevkiyatı nedeniyle [Şirket Adı] ile olan çalışma ilişkisimi sona erdirmek istediğimi resmi olarak bildirmekteyim.
Değerli kuruluşunda çalışma fırsatı bulduğum için sıcak saygılarımı sunarım. Sizler için en iyisini diliyorum.
Saygilarımızla,
[Adınız Soyadınız]
[TC Kimlik Numarası]
[İmza]
Dilekçe Sunumu ve Teslim Belgesi
Askerlik nedeniyle işten ayrılma dilekçesinin sunulması konusunda dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:
- Elden Teslim: İnsan Kaynakları Müdürü veya işverenin bizzat kendisine teslim edilmesi en sağlıklı yöntemdir
- İmzalı Alındı Belgesi: Dilekçeyi alan kişiden imzalı bir alındı belgesi istenmesi önerilir
- Kayıtlı Kargo: Çalışan ve işveren arasında güvensizlik varsa kayıtlı kargo ile gönderilmesi tercih edilebilir
- E-Posta: Resmi e-posta adresi varsa, okundu onayı istenerek e-posta yolu ile gönderilebilir
- Süresi: Sevk tarihinden en az 7 gün önce teslim edilmesi tavsiye edilir
⚠️ Önemli: Askerlik nedeniyle işten ayrılma dilekçesi sunulduktan sonra, işveren tarafından SGK'ya "D01" (dondur) veya "D03" (fesih) bildirimi yapılması gerekir. İşverenin bunu yapmaması durumunda, sigorta açığı oluşur ve emeklilik haklarınız etkilenir.
Yararlanılan Kaynaklar
- 4857 Sayılı İş Kanunu - 29. Madde (Askerlik Nedeniyle Ayrılma)
- Sosyal Güvenlik Kurumu - İşveren İşlemleri Rehberi 2026